準備在日本職場「離職」？了解正確的日文用語至關重要。「離職」在日文中可以用「離職」 (rishoku) 來表達，但實際應用中，更常見的詞彙是「退職」 (taishoku) 或「辞職」 (jishoku)，兩者在語意上略有差異。這篇文章將深入解析「離職」的日文用語，並詳細說明日本職場的離職程序、禮儀和法律規定，幫助您在日本順利完成離職，並為未來發展做好準備。
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離職日文：離職 | りしょく | rishoku
在日本職場，離職是一個需要慎重處理的議題，不僅涉及到工作交接、公司制度，更重要的是要顧及到日本職場獨特的文化禮儀。因此，了解正確的離職日文用語至關重要。在日語中，「離職」通常使用「離職」（りしょく）或「退職」（たいしょく）來表達，但實際上，「離職」和「退職」在用法上略有差異。
「離職」（りしょく）指的是離開公司或組織，是一個比較廣泛的詞彙，可以指任何原因的離職，例如辭職、退休、被解雇等等。而「退職」（たいしょく）則通常指因個人意願而主動離開公司，例如辭職或退休。
除了「離職」和「退職」之外，還有其他表達離職的日文用語，例如「辞職」（じしょく）、「退社」（たいしゃ）、「退勤」（たいきん）等等。這些詞彙的用法會因不同的情境而有所不同。例如，「辞職」通常用於表達因個人原因而主動離職，而「退社」則更常用于指離開公司，但並不一定代表辭職。
了解這些日文用語的差異，可以幫助您在離職過程中更精準地表達自己的意思，避免造成誤解。在接下來的章節中，我們將深入探討日本職場的離職程序、禮儀和相關法律規範，幫助您在日本職場優雅離職，並為未來發展做好準備。
在職離職的迷思與真相
在職離職的概念近年來在職場中逐漸受到關注，但許多人對於它的理解仍停留在表面。很多人會將「在職離職」等同於「擺爛」，認為是員工在工作上消極怠工，敷衍了事。然而，事實上，在職離職並非單純的逃避責任，而是一種對工作與生活平衡的追求，以及對自身價值和成就的重新審視。
在職離職的員工並非完全不工作，而是選擇將精力集中在他們認為有意義、有價值的工作項目上，並減少對那些無助於自身成長或職業發展的任務投入。這並不代表他們不負責任，而是他們在評估自身工作價值後，做出更符合自身需求的選擇。
在職離職的員工可能表現出以下特徵：
值得注意的是，在職離職並非一種病態，而是現代職場壓力下，員工自我保護的機制。當員工感到工作與生活失衡，或對工作價值產生質疑時，他們可能會選擇在職離職，以尋求心理上的平衡和滿足感。
理解在職離職的真正含義，有助於我們更有效地應對職場壓力，並尋求更健康的工作方式。
離職 日文. Photos provided by unsplash
如何向公司提出辭職？
在日本職場，提出辭職時，除了要正式提交辭呈之外，更重要的是與上司進行面談，以表達自己的感謝和歉意，並說明離職原因。以下是一些建議：
- 提前預約面談：不要突然向上司提出辭職，最好提前預約面談時間，讓上司有心理準備。
- 準備好辭職理由：在面談前，先想好要如何向上司說明離職原因。
- 保持禮貌和誠懇：即使是個人因素，也要盡量以客觀的理由說明，並感謝上司的栽培和指導。
- 避免負面情緒：在面談過程中，盡量避免抱怨或批評公司，保持積極的態度。
- 表達感謝和歉意：感謝上司和同事的幫助，並為自己的離職給公司帶來的不便表示歉意。
日文的「提出」一般都指「提供具體的文件（如企劃書等）」 ，所以「提離職」要翻成「辞表（=辭呈）を提出する」等，但是更簡單的日文是「仕事をやめたいと会社に伝える（=告訴公司想辭職）」。 舉例來說，你可以用以下句子向上司提出辭職：
「〇〇部長、お忙しいところ恐縮ですが、少しお時間いただけますでしょうか？実は、私、会社を辞めたいと考えておりまして…」 (〇〇部長，請問您現在有空嗎？其實，我想要辭職…)
在提出辭職後，也要記得保持專業的態度，完成交接工作，並與同事保持良好關係。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 提前預約面談 | 不要突然向上司提出辭職，最好提前預約面談時間，讓上司有心理準備。 |
| 準備好辭職理由 | 在面談前，先想好要如何向上司說明離職原因。 |
| 保持禮貌和誠懇 | 即使是個人因素，也要盡量以客觀的理由說明，並感謝上司的栽培和指導。 |
| 避免負面情緒 | 在面談過程中，盡量避免抱怨或批評公司，保持積極的態度。 |
| 表達感謝和歉意 | 感謝上司和同事的幫助，並為自己的離職給公司帶來的不便表示歉意。 |
二、多給休息日與例假日的薪資是『權利』還是『福利』？
許多公司在員工離職時，會基於人情或公司文化，多發給離職日後休息日與例假日的薪資，例如星期五離職，公司會多發星期六（休息日）與星期日（例假日）的薪資。然而，這種做法是否符合勞動法規，以及員工是否真的有權利獲得這些薪資，需要仔細釐清。
根據勞動基準法，員工的薪資計算原則是以「工作日」為準，而非「休息日」或「例假日」。換句話說，公司在離職日之後，並無義務支付員工休息日或例假日的薪資。這也意味著，公司多發給員工休息日與例假日的薪資，屬於一種「福利」，而非員工的「權利」。
然而，公司在離職日後多發給員工休息日與例假日的薪資，並非完全沒有法律依據。根據勞動基準法第39條規定，公司可以與員工協商「勞動條件」，而「勞動條件」包含薪資、工時、休假等。因此，公司可以在勞動契約中明訂，員工在離職日後，仍可獲得休息日與例假日的薪資。
然而，這種做法並非強制性的，公司可以選擇不發給員工休息日與例假日的薪資。因此，員工在離職前，應確認勞動契約中是否明訂公司會發給離職日後休息日與例假日的薪資。若勞動契約中沒有相關條款，員工就沒有權利要求公司支付這些薪資。
此外，即使公司在勞動契約中明訂會發給員工離職日後休息日與例假日的薪資，員工也應注意，公司在發放這些薪資時，是否符合相關法規。例如，公司是否依法計算員工的薪資，以及是否依法扣除相關費用。
總而言之，公司在離職日後，是否需要支付員工休息日與例假日的薪資，取決於公司與員工的勞動契約以及相關法規。員工在離職前，應仔細確認相關條款，並了解自身權益，避免產生勞資糾紛。
當週做五天離職，所以可以享有當週的「週休二日」？
許多人可能會認為，只要在當週工作天數不足，就應該享有當週的「週休二日」。但實際上，這並不完全正確。根據勞動基準法，週休二日是勞工的權利，但前提是勞工在當週有工作滿六天。如果勞工在當週工作天數不足六天，即使公司原本有提供週休二日，也可能不適用於當週。
舉例來說，如果員工在星期五離職，公司原本有提供週休二日，但員工在當週只工作了四天，那麼員工在星期六、星期日是否可以享有休息日與例假日薪資呢？根據勞動基準法，公司可以選擇不給付這兩天的薪資。因為員工在當週工作天數不足六天，不符合週休二日的適用條件。
然而，公司也有可能基於「福利」的考量，選擇給付員工這兩天的薪資。這屬於公司自行制定的福利政策，並非勞工的權利。因此，員工在離職前，應先確認公司是否提供週休二日，以及是否在工作天數不足的情況下，仍會給付休息日與例假日薪資。
此外，員工也應注意，即使公司有提供週休二日，但如果員工在當週工作天數不足六天，公司也有可能要求員工補休。補休的時數會依據員工在當週實際工作天數而定。
總之，員工在離職前，應先了解公司對於週休二日與補休的相關規定，並確認自身權益，避免因資訊不足而蒙受損失。
離職 日文結論
在日本職場，「離職」不只是單純的離開公司，更是一門需要學習的學問。掌握正確的「離職 日文」用語、了解日本職場的離職程序和禮儀，並熟悉相關法律規範，才能在離職過程中展現專業態度，並為未來發展做好準備。
這篇文章深入解析了「離職」的日文用語，並詳細說明日本職場的離職流程，涵蓋提交離職申請、通知期限、離職面談、工作交接等重要步驟。此外，也介紹了與「離職」相關的勞動法規，例如試用期規定、離職金、違約金等，幫助您在離職過程中避免產生法律糾紛。
最後，我們也探討了「在職離職」的迷思與真相，以及在「離職」過程中如何與同事、主管溝通的技巧。希望這篇文章能為您提供實用的「離職」指南，幫助您順利完成在日本的「離職」程序，並為未來發展做好準備。
請記住，無論是「退職」 (taishoku) 或是「辭職」 (jishoku)，都需要用禮貌和誠懇的態度來表達，並做好必要的交接工作。希望您能在日本的職場中順利完成「離職」，並開啟新的篇章！
離職 日文 常見問題快速FAQ
1. 我想在日本辭職，除了「離職」 (rishoku) 之外，還有哪些日文用語可以表達我的意思？
除了「離職」 (rishoku) 外，日文中還有其他表達離職的用語，最常用的就是「退職」 (taishoku) 和「辞職」 (jishoku)。 「退職」 (taishoku) 通常指因個人意願而主動離開公司，像是辭職或退休；而「辞職」 (jishoku) 則更強調因個人因素而主動離開公司，像是因家庭因素、健康狀況等等而辭職。
2. 我應該用哪個日文用語來表達我想要辭職？
建議您在向公司正式提出辭職時，使用「退職」 (taishoku) 或「辞職」 (jishoku)。
如果是因個人因素而主動辭職，可以使用「辞職」 (jishoku)。
如果是因退休或其他原因而離開公司，可以使用「退職」 (taishoku)。
在向公司提出辭職之前，最好先確認公司對於離職的用語習慣，並根據實際情況選擇最恰當的用語。
3. 在日本職場，應該如何正式地向公司提出辭職？
在日本職場，正式提出辭職需要提交「辞表」 (jishohyo)，也就是辭呈。 辞表需要寫明您的姓名、職位、離職日期等資訊，並附上您的簽名。
除了提交辞表，您也應該與您的上司進行面談，說明您的離職原因，並表達您的感謝和歉意。
以下是您在與上司面談時可以參考的句型：
「〇〇部長、お忙しいところ恐縮ですが、少しお時間いただけますでしょうか？実は、私、会社を辞めたいと考えておりまして…」 (〇〇部長，請問您現在有空嗎？其實，我想要辭職…)
「〇〇部長、これまでご指導いただきありがとうございました。私、〇〇月〇〇日に退職させていただきたく、辞表を提出させていただきました。」 (〇〇部長，感謝您一直以來的指導。我希望能於〇〇月〇〇日離職，並已提交辭呈。)
在提出辭職後，您也應該做好工作交接，並與同事保持良好的關係。